中纺集团法律合同评审信息系统二期项目于2011年12月5日正式上线。
为进一步规范集团合同管理工作,推进统一的合同法律风险防控体系建设,根据国资委对建立完善中央企业法律风险尤其合同风险防范机制工作的总体部署及要求,2010年下半年,集团法律部提出了“面向全集团,建立合同风险管控三大体系(供应商管理、合同评审、合同执行过程管控及后评价)”的总体要求,并优先推进合同评审系统信息化建设工作。
在集团信息部、集团法律部及三家子公司相关部门的通力合作下,历时一年半,从零开始,推动建设了以粮油公司(本部)为试点,同时覆盖棉花公司、原料公司的一期、二期合同评审系统。
至此,合同评审系统实现了粮油公司本部合同线上审批,并与集团ORACLE ERP系统实现了“数据”与“流程”的集成和整合,审批完成的合同可以直接在ERP系统中执行,使得合同从拟稿到审批流程、审批意见、审批人,乃至后续的变更时间、变更人、变更审批意见等都有据可查。合同从生成到执行过程的全部信息都作为企业的重要信息资产保存下来,为集团合同风险管控、归档和查询奠定夯实的基础。
同时,棉花公司和原料公司ERP中生成的合同文本也导入了合同评审系统中管理及备案,供后续的查询和统计工作,规范了集团对下属企业法律合同历史文档的统一管理。
下一步,集团法律部将会同信息部进行合同评审系统三、四期开发工作,争取将集团本部、粮油公司三级子公司、油脂公司等纳入统一的合同管控平台,实现集团及重点子公司的合同风险管控信息化。